当法人は「全従業員の物心両面の幸福を求めると同時に質の高い医療と手厚いサービスを通して人々の人生をより豊かにします」を理念として掲げ、診療及び介護等の事業を営んでいます。利用者さんの健康状態に応じて迅速で的確なサービスを提供させていただくためには、利用者さんに関わる様々な情報が必要となります。また、利用者さんとの確かな信頼関係を築き上げ、安心して当法人のサービスを受けていただくためには、患者さんの個人情報の安全な管理は必須となります。そのため、当法人は個人情報保護に対し厳重な注意を払っています。
1. 個人情報の取扱いについて
当法人は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。本来の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令の定める場合を除き、同意なく利用及び提供はいたしません。
2. 法令等の遵守について
当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 安全管理について
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止し、安全で正確な管理に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し是正措置を講じます。
4. 個人情報の確認・開示・訂正・利用停止について
個人情報について、該当するご本人からの開示・訂正・利用停止などの申出があった場合、特別な理由がない限り、開示・訂正・利用停止をおこないます。ご家族さま、ご友人、法定代理人等から開示を求められた場合は、ご本人に確認した後の開示を原則とします。
個人情報の開示に際しては、別に定めた費用をご負担いただきます。詳細は個人情報苦情相談受付窓口にご確認ください。
5. 問い合わせ窓口
当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6. 個人情報保護の仕組みの改善
当法人は、JIS Q 15001に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
制定
2026年7月1日改訂
医療法人愛生館 理事長 小林清彦
愛知県碧南市新川町3-88
＊利用者様のみならず、当法人の従業員及び施設と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。
＜個人情報保護管理者＞
統括本部 本部長
電話(0566)41-6626
＜個人情報保護の苦情・相談窓口＞
個人情報苦情相談受付窓口（統括本部 人事部）
電話(0566)41-7621
＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞
当法人では、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う職員の範囲を明確にするとともに、定期的な運用状況の確認および内部監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、全職員に対して定期的な教育・研修を実施するとともに、秘密保持に関する誓約書を取得しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる書類や電子媒体は施錠可能なキャビネット等に保管しています。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を最小限に制限し、外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策（ウイルス対策ソフトの導入等）を講じています。
＜個人情報の利用目的＞
- 診療業務における個人情報の利用目的
1．患者様への適切な医療サービスの提供のため
2．病院事務・管理を適切に行うため
3．法令・行政上の業務への対応のため
4．保険請求業務のため
5．ご家族への病状説明のため - 健診業務における個人情報の利用目的
1．健診サービスの提供、相談業務、診察・検査結果や健康診断のご案内のため
2．ご本人確認のため
3．会計事務業務や保険請求業務のため
4．業務の維持・改善のための基礎データのため
5．健診の安全対策や医療・介護サービスの向上活動のため
6．ご家族への病状説明のため
7．小林記念病院との情報連携、連絡調整・照会業務のため - 介護業務(事業所内)における個人情報の利用目的
1．入所者・利用者に提供する施設サービスや業務の維持・改善・向上に関すること
2．ご家族への状態説明等
3．経理、介護保険事務
4．施設内での事故や緊急時の対応
5．入所者・利用者に係る管理運営業務 - 介護業務(事業所外への情報提供)における個人情報の利用目的
1．施設サービス提供に伴う保健・医療・介護・福祉機関との連携
2．医療機関へ意見や助言を求める場合及び照会へ回答する場合
3．審査支払機関へのレセプトの提出
4．審査支払い機関・保険者からの照会への回答
5．賠償責任保険等に係る専門団体や保険会社等への相談・届出等
6．行政機関等の要請による照会への回答・届出･調査･検査・実地指導
7．外部監査機関・評価機関等への情報提供
8．実習等への協力
9．法人内事業所間の情報共有
10．介護保険事務等の業務委託 - 採用業務の個人情報の利用目的
1．採用選考（書類選考、面接等）の実施
2．選考結果の通知、面接日時の連絡
3．適性検査の実施および結果の分析
4．採用決定後の入社手続きおよび配属先の検討 - 従業員の個人情報の利用目的
1．人事異動・処遇・人事考課・教育・人材育成業務のため
2．福利厚生・租税・社会保険等の手続き業務のため
3．賃金・退職金等の計算・支払業務のため
4．出退勤・休暇・休業・時間管理等の業務のため
5．従業員の健康管理業務のため
6．その他人事、労務管理上必要な処理業務のため
7．当法人の事業を行うために必要な業務のため
